OFFRE D'EMPLOI
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6 candidature(s)

MAIRIE recherche un.e alternant.e pour le poste suivant :

Assistant administratif / Assistante administrative des collectivités territoriales

41000

VILLEBAROU

Contrat

Date de début de contrat souhaitée : 1 sept. 2026
Durée du contrat : 24 mois
Nature du contrat : Apprentissage
Niveau de formation visé en fin de contrat :
BTSDEUSTautres formations (Bac+2)

Présentation de l'entreprise MAIRIE

La commune de VILLEBAROU RECHERCHE UN CANDIDAT POUR UNE ALTERNANCE ASSISTANT ADMINISTRATIF Offre réservée aux étudiants envisageant la préparation d’un B.T.S. Support à l’Action Managériale (SAM) Villebarou est une commune de 2 641 habitants située au nord de BLOIS dans le département de Loir-et-Cher (41) en région Centre Val-de-Loire, à proximité de l’autoroute A10. Ville dynamique, elle offre des services publics de qualité comptant un peu plus de 40 agents.

Localisation : 9 RUE MAURICE PASQUIER 41000 VILLEBAROU

Taille de l'entreprise : 50 à 99 salariés
Secteur d'activité : Administration publique générale
Téléphone : 0254905300
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Description du métier

Description du métier

Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courrier, mise en forme de document, ...) et transmet les informations (e-mail, notes, fax, ...) pour le compte d'un ou plusieurs services ou d'un responsable selon l'organisation de l'entreprise. Peut prendre en charge le suivi complet de dossiers (contrats de maintenance des équipements, de la structure, ...). Peut coordonner une équipe.

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de réactivité
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Data et Nouvelles technologies
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Renseigner, mettre à jour une documentation technique
• Saisir des documents juridiques
Gestion administrative et comptable
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
Droit, contentieux et négociation
• Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
Organisation
• Archiver des dossiers et documents de référence
• Classer des documents
• Utiliser les outils numériques

Domaines d'expertise
• Gestion administrative du courrier
Certifications et habilitations
• Bac pro assistance à la gestion des organisations et de leurs activités
Normes et procédés
• Modalités d'accueil
• Normes rédactionnelles
Techniques professionnelles
• Techniques de saisie avec dictaphone
• Techniques de prise de notes

Ce métier est accessible avec un diplôme de niveau Bac (Bac professionnel, technologique, ...) à Bac+2 (BTS, ...) en secrétariat, bureautique. Il est également accessible avec un BEP dans le secteur tertiaire complété par une expérience professionnelle dans le secteur. La pratique d'une ou plusieurs langues étrangères peut être requise. La maîtrise de l'outil bureautique (traitement de texte, tableur, ...) et des outils de communication (Internet, messagerie, ...) est exigée.
Psst !
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