OFFRE D'EMPLOIPubliée depuis 15 jour(s)
2 candidature(s)
SARL ALAGOZ FACADE recherche un.e alternant.e pour le poste suivant :
Assistant(e) BTP - métiers de la façade
38150
ROUSSILLON
Contrat
Début du contrat le : 1 sept. 2026
Durée du contrat : 12 mois
Nature du contrat : Apprentissage
Niveau visé en fin d'études :
BTSDEUSTautres formations (Bac+2)
Présentation de l'entreprise SARL ALAGOZ FACADE
SARL ALAGOZ FACADE, entreprise experte en ravalement de façade et isolation thermique par l’extérieur (ITE), recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour accompagner sa croissance. Nous rejoindre, c'est intégrer une équipe polyvalente et à taille humaine (19 salariés et ses dirigeants).
Vos missions au quotidien :
En binôme avec notre assistante administrative, vous jouerez un rôle clé dans le suivi de nos projets :
Gestion administrative : Accueil, traitement des appels/mails et rédaction de documents.
Suivi de chantier : Gestion documentaire des sous-traitants, PPSPS, et suivi des conventions (échafaudage, compte prorata).
Marchés & Appels d'offres : Préparation des dossiers, dépôt sur plateformes et mise à jour des tableaux de suivi.
Localisation : 252 ROUTE NATIONALE 7 38150 ROUSSILLON
Taille de l'entreprise : 20 à 49 salariés
Secteur d'activité : Travaux de maçonnerie générale et gros œuvre de bâtiment
Téléphone : 0765270200
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Description du métier
Description du métier
L' Assistant de gestion administrative gère la coordination et l'efficacité des processus administratifs au sein des entreprises. Organise et supervise la gestion administrative quotidienne de l'entreprise ou du service Assure le suivi des dossiers administratifs et la mise à jour des documents nécessaires Gère la correspondance et les communications internes et externes Prépare et coordonne les réunions, les déplacements et les événements professionnels Assiste les équipes dans la gestion de projets et le suivi des échéances Contribue à l'amélioration des procédures administratives pour optimiser les flux de travail
• Avoir l'esprit d'équipe
• Faire preuve d'autonomie
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Management
• Collaborer avec les équipes pour optimiser les flux de travail
Communication, Multimédia
• Gérer la communication interne et externe
Data et Nouvelles technologies
• Maintenir à jour les dossiers administratifs
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Utiliser des logiciels de gestion de la relation client (CRM)
Gestion des stocks
• Assurer le suivi des commandes avec les fournisseurs
• Assurer le suivi des commandes et la gestion des stocks
Gestion administrative et comptable
• Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement
• Créer, ouvrir les comptes des nouveaux clients (propositions commerciales, devis, commande/contrat, informations nécessaires à la livraison et à la facturation)
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation
• Gérer les documents administratifs et financiers liés aux transactions (contrats, factures, etc)
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
Pilotage et maîtrise des coûts
• Assurer la gestion administrative d'une activité
• Assurer le suivi de dossiers administratifs
• Utiliser les outils de gestion et de la relation client
Gestion et contrôle
• Améliorer des procédures administratives
• Gérer les factures et les recouvrements en liaison avec les services comptable, juridique, contentieux
• Vérifier les factures et les paiements
Droit, contentieux et négociation
• Rechercher une solution à l'amiable pour prévenir les impayés ou engager une procédure en précontentieux
• Réaliser la gestion administrative des contrats
Relation client
• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Assister les collaborateurs au niveau commercial et technique
• Fournir des informations claires et précises par téléphone
• Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants
• Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients
Développement commercial
• Concevoir un devis ou un projet de contrat
• Développer et fidéliser la relation client
• Emettre un appel ou une relance téléphonique des clients ou des prospects
• Fournir des devis détaillés et des explications sur les coûts
• Maintenir une relation clientèle de qualité
• Négocier des conditions commerciales
• Réaliser des actions de prospection de vente ou de location
Stratégie de développement
• Développer des stratégies pour améliorer l'efficacité administrative
• Elaborer des tableaux de bord
• Optimiser la performance de l'organisation
• Planifier et mettre en œuvre des projets administratifs
Communication
• Communiquer avec ses collègues ou avec son hiérarchique par tous moyens disponibles (téléphone, mails ou via un carnet de liaison)
• Relayer de l'information
Organisation
• Classer des documents
• Gérer et traiter des données (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi)
• Utiliser les outils numériques
Domaines d'expertise
• Démarche qualité
• Gestion des fournisseurs
• Gestion administrative
• Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Logiciels comptables
• Gestion des stocks
Certifications et habilitations
• DUT gestion des entreprises et des administrations option gestion des ressources humaines
• DUT gestion des entreprises et des administrations option gestion comptable et financière
• Diplôme de gestion et management des entreprises
• DUT gestion des entreprises et des administrations option gestion et management des organisations
• BUT spécialité gestion des entreprises et des administrations parcours gestion, entrepreneuriat et management d'activités
• Licence pro mention management et gestion des organisations
• BTS gestion de la PME
Normes et procédés
• Gestion de projet
• Optimisation des processus
• Classement, archivage
• Normes rédactionnelles
• Procédures administratives
• Organisation d'évènements professionnels
Techniques professionnelles
• Techniques de communication orales, écrites et numériques
• Techniques de numérisation
• Techniques de reporting
• Techniques de prise de notes
• Techniques de gestion du temps
• Gestion des agendas
Cet emploi est accessible avec un Bac + 2 à Bac + 4 un diplôme en management et gestion des entreprises.
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