Description de l'offre

La société CESA, filiale du groupe ORTEC ENERGIES IDF, est spécialisée en installation électrique dans les bâtiments tertiaires (hôtels, commerces, bureaux) et marchés publics recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) en alternance H/F. Rattaché(e) au directeur d'exploitation, vous aurez pour missions : - Tâches administratives : Répondre au téléphone Classement Etablissement/saisie de courriers divers Commandes de fournitures de bureau - Appels d'offres / Commandes en cours : Constitution du dossier administratif de l'entreprise Mise à jour et suivi des dossiers d'appels d'offres émis Création de bordereaux de situations de travaux sur Excel Etablissement et suivi des factures clients - Achats : Edition du bon de livraison et/ou bon de retour Rapprochement et enregistrement des factures et/ou avoirs fournisseurs Mise en litige des factures non conformes aux commandes et traitement - Sous-traitance : Assurer le suivi administratif des sous-traitants Assurer la mise à jour des documents Assurer la création des contrats de sous-traitance et avenant Assurer le suivi administratif des contrats, conventions, délibérations