Description de l'offre

Le service administratif et financier comprend plusieurs structures, et notamment le pôle soutien aux missions (en charge notamment de la logistique, de l’informatique et de la comptabilité) et le bureau des ressources humaines. Le poste est partagé entre ces structures et vous interviendrez sur plusieurs volets :Saisie dans l’outil CHORUS-DT d’ordres financiers (recettes/dépenses) et certificats de service fait,Appui au contrôle des états de frais de mission avant validation par le chef du pôle,Assistance sur le suivi et le classement des dossiers, contrôle et suivi du paiement des factures du pôle, suivi des communications avec le centre de gestion financière de l’IGF,Mise à jour en temps réel des tableaux de gestion budgétaire (U0, DGF, DGF informatique),Assistance en matière de préparation des déclarations de frais de représentation.Réservation des salles de réunion,Réservations exceptionnelles des billets de train ou d’avion, recherche et réservation d’hôtels sur l’application CHORUS-DT,Suivi des échanges avec les fournisseurs,Conception/participation/amélioration des outils de pilotage du pôle.Gestion du temps et des absences sur l’outil SIRHIUS,Contribution à la gestion des recrutements (gestion des fiches de poste et des dossiers de recrutement),Edition de diverses attestations.

• Assistance du chef du pôle soutien aux missions de l'IGF sur les fonctions budgétaires et financières :
• Assistance à la gestion des fonctions logistiques nécessaires aux moyens de fonctionnement du Service notamment :
• Assistance RH :