Description de l'offre

Sous le contrôle et l’autorité de la cheffe de l’URFQ, l’apprenti(e) en qualité de secrétaire administratif a pour missions : Au sein du secrétariat de la Formation :- Les saisies sur Chorus formulaires (devis coûts pédagogiques – location salles – mess – matériels…)- Le suivi des formations hors DAP- suivi des formations ENAP- Chargé de voyages : réservations hôtelières, repas, billets de train - Suivi de la gestion budgétaire de l’unité- Suivi des bilans de compétences, dossiers CEDIF/CPF- Suivi des conventions et indemnités des formateurs internes occasionnels- Traitements des mails- Mise en place de fiches de procédures pour le secrétariat et l’unité.LIAISONS FONCTIONNELLES- les Départements et Unités de la Direction Interrégionale- les Établissements Pénitentiaires- les Services Pénitentiaires d’Insertion et de Probation- la Direction de l’Administration Pénitentiaire- Organismes prestataires de formation- Partenaires institutionnels (ENAP)