Description de l'offre

 Finalité du poste

Contribuer à la gestion et à l’animation de la communauté alternance de l’Apec, en assurant le suivi administratif, l’accompagnement des alternants et des tuteurs, ainsi que le pilotage de la campagne alternance, dans le respect des principes de confidentialité et de qualité attendue.

Vous évoluerez au sein de la Direction des Ressources Humaines, en collaboration avec l’ensemble des alternants et de leurs tuteurs, les différentes directions de l’Apec, ainsi qu’avec les écoles et organismes de formation partenaires.

Missions Principales

Rattaché·e au Responsable du Pôle Métiers et Développement des Compétences, vous mettez en œuvre les activités suivantes : 

• Piloter la campagne annuelle de recrutement des alternants et assurer la gestion des relations écoles et autres prestataires externes.
• Assurer le rôle de référent auprès des 70 alternants et leurs tuteurs et coordonner l’accompagnement dédié à l’apprentissage.
• Assurer le suivi administratif des dossiers alternants (CERFA, convention, absences, factures, aides OPCO et aides de l'État) en collaboration avec le pôle Administration du Personnel.

       2. Contribuer à l'évaluation et au pilotage de l'activité RH du pôle :

• Assurer un suivi de la bonne intégration et développement des alternants tout au long de leur période en alternance
• Assurer la gestion et l'animation de la communauté des alternants (événements, échanges, initiatives…)
• Produire des rapports réguliers sur le suivi de l’alternance (indicateurs, tableaux de bord…)
• Produire les bilans et présentations sur l’activité alternance pour la DRH et la commission formation, élaborer des documents d’analyse et participer activement aux réunions de la commission formation
• Contribuer au suivi budgétaire et financier de l’activité alternance.

       3. Informer et élaborer la communication RH (interne et externe) :

•  Elaborer les supports de communication et d’information à destination des alternants et des tuteurs
• Organiser la journée annuelle des alternants et gérer les prestataires associés dans le respect des procédures internes de l’Apec.
• Définir la stratégie de communication autour de l’alternance en collaboration avec la Direction Communication (évènements alternance, campagne recrutement et marque employeur, guide des alternants, etc)

• Vous préparez une formation de niveau Bac+4/Bac+5 (M1 ou M2) en Ressources Humaines et souhaitez développer vos compétences dans ce domaine.
• Vous recherchez une mission en alternance qui vous permettra d'intervenir sur toutes les étapes du parcours collaborateur à travers la gestion et l'animation d'une communauté d’alternants, du recrutement au suivi administratif et au pilotage de leur parcours professionnel.
• Vous faites preuve de dynamisme, de rigueur et d'un excellent sens de l'organisation. Vous êtes proactif·ve, bon·ne communicant·e et appréciez interagir avec des interlocuteurs variés.
• Vous maîtrisez les outils bureautiques (Suite Microsoft 365) et êtes à l’aise avec les outils de gestion RH (SIRH). Une connaissance du droit du travail et des dispositifs liés à l'alternance serait un plus.
• Vous vous intéressez aux enjeux du développement des compétences et de la gestion des parcours en alternance.

Salaire et avantages sociaux 

• Rémunération entre 1022,72 et 1933,33 euros bruts mensuels, selon votre âge et votre niveau d’études, conformément à la grille de rémunération de l’apprentissage de l’Apec et aux dispositions légales en vigueur. 
• Congés supplémentaires : bénéficiez de congés additionnels avec 5 jours de RTT « employeur » imposés, jusqu’à 2 jours de congés « pont » supplémentaires par an (au prorata de votre temps de présence, et 5 jours de congé examen par année scolaire. 
• Télétravail flexible : Possibilité de télétravail jusqu’à 2 jours par semaine selon les missions du poste et le rythme d’alternance, avec l’accord du manager et dans le respect de l’accord télétravail de l’entreprise. 
  Une aide aux frais d’installation en télétravail est prévue selon les modalités internes en vigueur. 
• Tickets restaurant : 11 € par jour avec une prise en charge employeur à 60 % 
• Abonnement transports et FMD :  prise en charge de 62 % de l’abonnement de transport en commun sur présentation d’un justificatif. Forfait Mobilité Durable pouvant aller jusqu’à 400 € par an pour encourager les modes de transport écologiques. 
• CSE (Comité Social et Économique) : accès aux avantages du CSE : billetterie, événements, chèques cadeaux, offres partenaires, etc. 
• Santé et prévention : mutuelle entreprise prise en charge de 66% à 70%, service de téléconsultation, cellule d'écoute et de soutien psychologique. 

Et si vous veniez rejoindre l'Apec pour dynamiser le marché de l'emploi des cadres et des étudiants récemment diplômés ?

À propos de nous : Nous sommes l'Apec, association paritaire, partenaire privilégié dans l'évolution professionnelle des cadres et le recrutement des TPE/PME

Avec une équipe passionnée de plus de 1 300 collaborateurs et 80 sites à travers la France et les DROM, nous œuvrons inlassablement pour une économie plus inclusive et performante.

Notre mission s'étend de l’accompagnement des cadres tout au long de leur vie professionnelle, à l’aide à la réussite des recrutements en priorité pour les TPE/PME en passant par la prospective du marché du travail.

Pourquoi choisir l'Apec?

Travailler avec nous signifie participer activement à transformer le paysage professionnel en s’investissant dans des missions d’intérêt général.

Nous offrons non seulement une opportunité unique d'avoir un impact positif sur la vie professionnelle de nos clients mais aussi un environnement enrichissant propice au développement personnel et professionnel.

Lors de votre intégration, vous bénéficierez d’un parcours de formation personnalisé pour faciliter votre prise de poste.