OFFRE D'EMPLOI
Publiée depuis 9 jour(s)
5 candidature(s)

FTC ISOLATION recherche un.e alternant.e pour le poste suivant :

Alternance –Assistant(e) administratif(ve) / gestion PME (BTP) (F/H)

77460

SOUPPES-SUR-LOING



Candidature simplifiée

Description de l'offre

Début du contrat le : 1 sept. 2026
Durée du contrat : 12 mois
Nature du contrat : Apprentissage
Niveau visé en fin d'études :
LicenceMaîtriseautres formations (Bac+3 à Bac+4)

Description du métier

L' Assistant de gestion administrative gère la coordination et l'efficacité des processus administratifs au sein des entreprises. Organise et supervise la gestion administrative quotidienne de l'entreprise ou du service Assure le suivi des dossiers administratifs et la mise à jour des documents nécessaires Gère la correspondance et les communications internes et externes Prépare et coordonne les réunions, les déplacements et les événements professionnels Assiste les équipes dans la gestion de projets et le suivi des échéances Contribue à l'amélioration des procédures administratives pour optimiser les flux de travail

Avoir l'esprit d'équipe
Faire preuve d'autonomie
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Psst !
Pour convaincre l'entreprise de vous embaucher, on vous donne des conseils ici pour vous aider !

En savoir plus sur le métier Alternance –Assistant(e) administratif(ve) / gestion PME (BTP) (F/H)

Management
Collaborer avec les équipes pour optimiser les flux de travail
Communication, Multimédia
Gérer la communication interne et externe
Data et Nouvelles technologies
Maintenir à jour les dossiers administratifs
Mettre à jour un dossier, une base de données
Gestion des stocks
Assurer le suivi des commandes avec les fournisseurs
Assurer le suivi des commandes et la gestion des stocks
Gestion administrative et comptable
Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement
Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.)
Créer, ouvrir les comptes des nouveaux clients (propositions commerciales, devis, commande/contrat, informations nécessaires à la livraison et à la facturation)
Effectuer le suivi des commandes, la facturation
Pilotage et maîtrise des coûts
Assurer la gestion administrative d'une activité
Assurer le suivi de dossiers administratifs
Elaborer une stratégie d'achat, optimiser la procédure d'achat
Utiliser les outils de gestion et de la relation client
Gestion et contrôle
Améliorer des procédures administratives
Traiter les factures et les rapprochements bancaires
Vérifier les factures et les paiements
Droit, contentieux et négociation
Réaliser la gestion administrative des contrats
Relation client
Accueillir, orienter, renseigner un public
Fournir des informations claires et précises par téléphone
Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants
Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients
Développement commercial
Concevoir un devis ou un projet de contrat
Développer et fidéliser la relation client
Emettre un appel ou une relance téléphonique des clients ou des prospects
Fournir des devis détaillés et des explications sur les coûts
Maintenir une relation clientèle de qualité
Stratégie de développement
Développer des stratégies pour améliorer l'efficacité administrative
Optimiser la performance de l'organisation
Planifier et mettre en œuvre des projets administratifs
Communication
Communiquer avec ses collègues ou avec son hiérarchique par tous moyens disponibles (téléphone, mails ou via un carnet de liaison)
Relayer de l'information
Organisation
Classer des documents
Gérer et traiter des données (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi)
Utiliser les outils numériques

Domaines d'expertise
Démarche qualité
Gestion administrative
Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
Gestion des stocks
Certifications et habilitations
DUT gestion des entreprises et des administrations option gestion des ressources humaines
Diplôme de gestion et management des entreprises
DUT gestion des entreprises et des administrations option gestion et management des organisations
BUT spécialité gestion des entreprises et des administrations parcours gestion comptable, fiscale et financière
BUT spécialité gestion des entreprises et des administrations parcours gestion, entrepreneuriat et management d'activités
Licence pro mention management et gestion des organisations
BTS gestion de la PME
Licence pro mention gestion des organisations de l'économie sociale et solidaire
Licence pro mention gestion des organisations agricoles et agroalimentaires
Licence pro mention gestion et accompagnement de projets pédagogiques
Normes et procédés
Gestion de projet
Optimisation des processus
Classement, archivage
Normes rédactionnelles
Procédures administratives
Suivi des indicateurs de performance
Organisation d'évènements professionnels
Techniques professionnelles
Techniques de communication orales, écrites et numériques
Techniques de numérisation
Techniques de gestion du temps

Cet emploi est accessible avec un Bac + 2 à Bac + 4 un diplôme en management et gestion des entreprises.

Quelques informations sur l'établissement

Renseignez-vous sur l'entreprise, ses activités et ses valeurs pour préparer votre candidature. Vous pouvez rechercher leur site internet et leur présence sur les réseaux sociaux.

Localisation : 5 RUE DES INDUSTRIES 77460 SOUPPES-SUR-LOING

Taille de l'entreprise : 6 à 9 salariés

Secteur d'activité : Travaux d'isolation

Téléphone : 0164780807

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