OFFRE D'EMPLOI
Publiée depuis 14 jour(s)
12 candidature(s)

DELISLE SAS recherche un.e alternant.e pour le poste suivant :

Apprenti(e) assistant administratif

77320

LA FERTE-GAUCHER


Candidature simplifiée

Description de l'offre

Début du contrat le : 1 sept. 2026
Durée du contrat : 12 mois
Nature du contrat : Apprentissage
Niveau visé en fin d'études : Indifférent

Description du métier

Exécute des travaux administratifs courants (vérification de documents, frappe et mise en forme de courriers, suivi de dossier administratifs, ...). Reçoit, rédige et transmet les courriers et les courriels. Peut être en charge d'activités de reprographie et d'archivage. Peut réaliser l'accueil physique et téléphonique. Assure la prise de notes lors de réunions, rédige des comptes rendus. Est chargé de la prise de rendez-vous, de l'organisation et de la planification de réunions. Traite des dossiers ponctuels. Gère et organise un agenda.

• Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Psst !
Pour convaincre l'entreprise de vous embaucher, on vous donne des conseils ici pour vous aider !

En savoir plus sur le métier Apprenti(e) assistant administratif

Data et Nouvelles technologies
• Contrôler la conformité des données
• Mettre à jour un dossier, une base de données
Production, Fabrication
• Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
Gestion administrative et comptable
• Organiser un rétroplanning
Relation client
• Mettre en forme un document
• Organiser l'agenda des réunions
Organisation
• Archiver des dossiers et documents de référence
• Corriger et mettre en forme un document
• Numériser des documents, médias ou supports techniques
• Prioriser des tâches en fonction des urgences et des besoins
• Utiliser les outils numériques

Domaines d'expertise
• Bureautique et outils collaboratifs
• Guide des bonnes pratiques de l'organisation
• Gestion administrative du courrier
• Utilisation de logiciels spécialisés
Normes et procédés
• Méthode de classement et d'archivage
• Classement, archivage
Techniques professionnelles
• Techniques de numérisation
• Environnement administratif, institutionnel et politique
• Techniques de secrétariat

Cet emploi est accessible avec un diplôme un diplôme de niveau baccalauréat ou d'un titre professionnel, dans le secteur tertiaire. La maîtrise de l'outil bureautique (traitement de texte, tableur) est requise.

Quelques informations sur l'établissement

Renseignez-vous sur l'entreprise, ses activités et ses valeurs pour préparer votre candidature. Vous pouvez rechercher leur site internet et leur présence sur les réseaux sociaux.

Localisation : ROUTE DE PROVINS 77320 LA FERTE-GAUCHER

Taille de l'entreprise : 200 à 249 salariés

Secteur d'activité : Activités des sièges sociaux

Téléphone : 0164753616

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