OFFRE D'EMPLOI
Publiée depuis 26 jour(s)
9 candidature(s)

COOPERATIVE FORESTIERE DU NORD recherche un.e alternant.e pour le poste suivant :

Apprenti gestionnaire administratif (H/F)

59132

TRELON


Candidature simplifiée

Description de l'offre

Début du contrat le : 1 sept. 2026
Durée du contrat : 24 mois
Nature du contrat : Apprentissage
Niveau visé en fin d'études :
BTSDEUSTautres formations (Bac+2)

Description du métier

L' Assistant de gestion administrative gère la coordination et l'efficacité des processus administratifs au sein des entreprises. Organise et supervise la gestion administrative quotidienne de l'entreprise ou du service Assure le suivi des dossiers administratifs et la mise à jour des documents nécessaires Gère la correspondance et les communications internes et externes Prépare et coordonne les réunions, les déplacements et les événements professionnels Assiste les équipes dans la gestion de projets et le suivi des échéances Contribue à l'amélioration des procédures administratives pour optimiser les flux de travail

• Avoir l'esprit d'équipe
• Faire preuve d'autonomie
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Psst !
Pour convaincre l'entreprise de vous embaucher, on vous donne des conseils ici pour vous aider !

En savoir plus sur le métier Apprenti gestionnaire administratif (H/F)

Management
• Collaborer avec les équipes pour optimiser les flux de travail
Communication, Multimédia
• Gérer la communication interne et externe
Data et Nouvelles technologies
• Maintenir à jour les dossiers administratifs
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Utiliser des logiciels de gestion de la relation client (CRM)
Gestion des stocks
• Assurer le suivi des commandes avec les fournisseurs
• Assurer le suivi des commandes et la gestion des stocks
Gestion administrative et comptable
• Collaborer avec les équipes RH pour la mise à jour des dossiers
• Créer, ouvrir les comptes des nouveaux clients (propositions commerciales, devis, commande/contrat, informations nécessaires à la livraison et à la facturation)
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation
• Gérer les documents administratifs et financiers liés aux transactions (contrats, factures, etc)
Pilotage et maîtrise des coûts
• Assurer la gestion administrative d'une activité
• Assurer le suivi de dossiers administratifs
• Utiliser les outils de gestion et de la relation client
Gestion et contrôle
• Améliorer des procédures administratives
• Assurer le suivi de la comptabilité, de la facturation et des fiches de paie (seul ou en relation avec des conseils externes)
• Gérer les factures et les recouvrements en liaison avec les services comptable, juridique, contentieux
Stratégie de développement
• Développer des stratégies pour améliorer l'efficacité administrative
• Optimiser la performance de l'organisation
• Planifier et mettre en œuvre des projets administratifs
• Promouvoir une culture d'amélioration continue
Communication
• Communiquer avec ses collègues ou avec son hiérarchique par tous moyens disponibles (téléphone, mails ou via un carnet de liaison)
• Relayer de l'information
Organisation
• Classer des documents
• Gérer et traiter des données (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi)
• Utiliser les outils numériques

Domaines d'expertise
• Gestion administrative
• Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
Certifications et habilitations
• Diplôme de gestion et management des entreprises
• Licence pro mention organisation, management des services de l'automobile
• DUT gestion des entreprises et des administrations option gestion et management des organisations
• BUT spécialité gestion des entreprises et des administrations parcours gestion, entrepreneuriat et management d'activités
• Licence pro mention management et gestion des organisations
• BTS gestion de la PME
Normes et procédés
• Gestion de projet
• Optimisation des processus
• Classement, archivage
• Normes rédactionnelles
• Procédures administratives
• Suivi des indicateurs de performance
• Organisation d'évènements professionnels
Techniques professionnelles
• Techniques de communication orales, écrites et numériques
• Techniques de numérisation
• Techniques de reporting
• Techniques de prise de notes
• Techniques de gestion du temps
• Gestion des agendas

Cet emploi est accessible avec un Bac + 2 à Bac + 4 un diplôme en management et gestion des entreprises.

Quelques informations sur l'établissement

Renseignez-vous sur l'entreprise, ses activités et ses valeurs pour préparer votre candidature. Vous pouvez rechercher leur site internet et leur présence sur les réseaux sociaux.

Localisation : 29 AVENUE LEO LAGRANGE 59132 TRELON

Taille de l'entreprise : non renseignée

Secteur d'activité : Exploitation forestière

Téléphone : 0376457575

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