OFFRE D'EMPLOI
Publiée depuis 32 jour(s)
36 candidature(s)

DC XPERIENCE recherche un.e alternant.e pour le poste suivant :

Chargé de projets événementiels

42000

SAINT-ETIENNE


Candidature simplifiée

Description de l'offre

Début du contrat le : 8 mars 2026
Durée du contrat : 24 mois
Nature du contrat : Apprentissage
Niveau visé en fin d'études :
Mastertitre ingénieurautres formations (Bac+5)

Description du métier

Imagine et organise tout ou une partie d'événements, afin de servir les besoins en communication de son entreprise ou de ses clients. Assure la réussite de chaque événement (conférences, séminaires, événements sportifs et culturels, soirées festives, inaugurations), en tenant compte du cahier des charges et des prestataires. Coordonne l'ensemble des moyens humains, matériels, techniques et logistiques nécessaires à leur bon déroulement. Peut s'occuper de la communication autour du projet et rechercher d'éventuels partenaires, sponsors, mécènes pour pouvoir en faciliter la mise en œuvre. Planifie les tâches à exécuter et gère les éventuels aléas d'organisation et de budget tout au long du projet.

• Avoir l'esprit d'équipe
• Etre ouvert aux changements
• Faire preuve de créativité, d'inventivité
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Psst !
Pour convaincre l'entreprise de vous embaucher, on vous donne des conseils ici pour vous aider !

En savoir plus sur le métier Chargé de projets événementiels

Animation
• Concevoir une animation événementielle
Management
• Animer, coordonner une équipe
• Concevoir les modalités de l'événement selon les objectifs et le budget, en apportant son expertise et sa créativité sur les moyens et outils à mobiliser
Communication, Multimédia
• Etre garant du respect des exigences de sécurité et de qualité relatives à l'ensemble de l'événement, de sa préparation à sa clôture
• Mettre en oeuvre des actions de communication
• Mettre en place des stratégies de marketing pour des événements
• Planifier les différentes tâches nécessaires à la réalisation de l'événement
• Superviser l'événement afin de s'assurer du bon déroulement du planning
Prévention des risques
• Analyser et prévenir les risques
Logistique
• Coordonner les étapes de l'organisation de l'événement et de son animation, en s'assurant du respect des délais et des obligations contractuelles
• Mettre en oeuvre l'organisation matérielle et logistique d'un événement
• Organiser et superviser l'approvisionnement, la logistique d'un événement
Pilotage et maîtrise des coûts
• Analyser une réponse à un appel d'offres
• Contrôler la réalisation et les coûts d'une prestation
• Estimer les coûts et les délais d'une activité ou d'une prestation
• Identifier et sélectionner des fournisseurs, sous-traitants, prestataires
• Sélectionner et superviser les prestataires qui interviendront sur l'événement
Gestion et contrôle
• Détailler et négocier le budget alloué à l'événement
• Elaborer, suivre et piloter un budget
• Gérer le budget de son unité
Droit, contentieux et négociation
• Réaliser la gestion administrative des contrats
• Réaliser le suivi d'une action, accord ou convention
Protection des personnes et de l'environnement
• Gérer les déchets et le recyclage de manière écologique
• Promouvoir l'utilisation de matériaux naturels et écologiques
Relation client
• Recueillir et analyser les besoins client
Développement commercial
• Développer et fidéliser la relation client
• Développer un portefeuille clients et prospects
• Etablir les objectifs et le cahier des charges de l'événement, en interne ou avec son client, selon la culture de l'organisation concernée
• Mettre en oeuvre un plan marketing, une stratégie de marque et de communication
• Organiser et proposer une prestation traiteur
• Réaliser une veille de marché, une veille concurrentielle
• Répondre à un appel d'offre
Stratégie de développement
• Assurer la sécurité des visiteurs et du personnel
• Concevoir et gérer un projet
• Développer et piloter un réseau d'organisations partenaires
• Négocier avec les prestataires externes
Communication
• Travailler en groupe, en réseau
Organisation
• Faire preuve d'agilité dans son action selon les contextes
• Réagir face à l'imprévu et être force de proposition en cas de dysfonctionnement
• Utiliser les outils numériques

Domaines d'expertise
• Techniques de négociation avancées
• Anglais niveau avancé B2
Certifications et habilitations
• Chef de projet événementiel
• DUT en information et communication
• Diplôme du CELSA (Ecole des hautes études en sciences de l'information et de la communication)
• Chef de projets évènementiels
• Licence pro mention métiers de la communication : événementiel
• BTS avec une spécialisation en événementiel, communication ou information-communication
• Licence professionnelle des métiers de la communication et de l'événementiel
• Diplôme d'IEP (Institut d'études politiques)
• BUT spécialité information-communication parcours communication des organisations
• Master en communication, marketing et production événementielle
• Diplôme d'école de commerce ou de communication spécialisée en communication événementielle, management événementiel
Normes et procédés
• Organisation de compétitions sportives
• Organisation de soirées
• Organisation d'évènements professionnels
Techniques professionnelles
• Techniques commerciales
• Techniques de communication orales, écrites et numériques
• Techniques de vente et de promotion
• Organisation d'événements thématiques

Cet emploi est accessible avec un diplôme de niveau Bac+3 à Bac+5 dans le secteur de la communication, du commerce, de l'événementiel. En fonction du diplôme obtenu et des expériences passées, il peut être nécessaire de débuter par un poste d'assistant chef de projet événementiel. La pratique d'une langue étrangère peut être exigée.

Quelques informations sur l'établissement

Renseignez-vous sur l'entreprise, ses activités et ses valeurs pour préparer votre candidature. Vous pouvez rechercher leur site internet et leur présence sur les réseaux sociaux.

Localisation : 46 RUE BARROUIN 42000 SAINT-ETIENNE

Taille de l'entreprise : non renseignée

Secteur d'activité : Organisation de foires, salons professionnels et congrès

Téléphone : 0645700061

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