OFFRE D'EMPLOI
Publiée depuis 47 jour(s)
35 candidature(s)

LOU CASTEU recherche un.e alternant.e pour le poste suivant :

Assistant administratif / Assistante administrative de projet

13100

AIX-EN-PROVENCE


Candidature simplifiée

Description de l'offre

Début du contrat le : 1 sept. 2026
Durée du contrat : 24 mois
Nature du contrat : Apprentissage
Niveau visé en fin d'études :
BTSDEUSTautres formations (Bac+2)

Description du métier

L' Assistant de gestion administrative gère la coordination et l'efficacité des processus administratifs au sein des entreprises. Organise et supervise la gestion administrative quotidienne de l'entreprise ou du service Assure le suivi des dossiers administratifs et la mise à jour des documents nécessaires Gère la correspondance et les communications internes et externes Prépare et coordonne les réunions, les déplacements et les événements professionnels Assiste les équipes dans la gestion de projets et le suivi des échéances Contribue à l'amélioration des procédures administratives pour optimiser les flux de travail

• Avoir l'esprit d'équipe
• Faire preuve d'autonomie
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Psst !
Pour convaincre l'entreprise de vous embaucher, on vous donne des conseils ici pour vous aider !

En savoir plus sur le métier Assistant administratif / Assistante administrative de projet

Management
• Collaborer avec les équipes pour optimiser les flux de travail
Communication, Multimédia
• Gérer la communication interne et externe
Data et Nouvelles technologies
• Maintenir à jour les dossiers administratifs
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Utiliser des logiciels de gestion de la relation client (CRM)
Gestion des stocks
• Assurer le suivi des commandes et la gestion des stocks
Gestion administrative et comptable
• Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement
• Collaborer avec les équipes RH pour la mise à jour des dossiers
• Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.)
• Définir les plannings et congés de ses équipes
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation
• Gérer les plannings d'utilisation des équipements
• Gérer un planning
• Organiser des déplacements professionnels
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
Pilotage et maîtrise des coûts
• Assurer la gestion administrative d'une activité
• Assurer le suivi de dossiers administratifs
• Utiliser les outils de gestion et de la relation client
Gestion et contrôle
• Améliorer des procédures administratives
• Assurer le suivi de la comptabilité, de la facturation et des fiches de paie (seul ou en relation avec des conseils externes)
• Gérer les factures et les recouvrements en liaison avec les services comptable, juridique, contentieux
• Réaliser des opérations comptables
• Réaliser une gestion comptable
• Traiter les factures et les rapprochements bancaires
• Vérifier les factures et les paiements
Droit, contentieux et négociation
• Rechercher une solution à l'amiable pour prévenir les impayés ou engager une procédure en précontentieux
• Réaliser la gestion administrative des contrats
Relation client
• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Assister les collaborateurs au niveau commercial et technique
• Fournir des informations claires et précises par téléphone
• Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants
• Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients
Développement commercial
• Concevoir un devis ou un projet de contrat
• Développer et fidéliser la relation client
• Emettre un appel ou une relance téléphonique des clients ou des prospects
• Fournir des devis détaillés et des explications sur les coûts
• Gérer les réservations et les itinéraires de voyage
• Maintenir une relation clientèle de qualité
• Négocier des conditions commerciales
• Réaliser des actions de prospection de vente ou de location
Stratégie de développement
• Développer des stratégies pour améliorer l'efficacité administrative
• Elaborer des tableaux de bord
• Optimiser la performance de l'organisation
• Planifier et mettre en œuvre des projets administratifs
• Promouvoir une culture d'amélioration continue
Communication
• Communiquer avec ses collègues ou avec son hiérarchique par tous moyens disponibles (téléphone, mails ou via un carnet de liaison)
• Relayer de l'information
Organisation
• Classer des documents
• Gérer et traiter des données (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi)
• Utiliser les outils numériques

Domaines d'expertise
• Démarche qualité
• Gestion des fournisseurs
• Gestion administrative
• Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Logiciels comptables
Certifications et habilitations
• DUT gestion des entreprises et des administrations option gestion des ressources humaines
• DUT gestion des entreprises et des administrations option gestion comptable et financière
• DUT gestion des entreprises et des administrations option gestion et management des organisations
• BUT spécialité gestion des entreprises et des administrations parcours gestion, entrepreneuriat et management d'activités
• Licence pro mention animation, gestion et organisation des activités physiques et sportives
• Licence pro mention management et gestion des organisations
• BTS gestion de la PME
• Licence pro mention gestion et développement des organisations, des services sportifs et de loisirs
• Licence pro mention gestion des organisations de l'économie sociale et solidaire
• Licence pro mention gestion des organisations agricoles et agroalimentaires
• Licence pro mention gestion et accompagnement de projets pédagogiques
Normes et procédés
• Gestion de projet
• Optimisation des processus
• Classement, archivage
• Normes rédactionnelles
• Procédures administratives
• Suivi des indicateurs de performance
• Organisation d'évènements professionnels
Techniques professionnelles
• Planification de réunions
• Techniques de communication orales, écrites et numériques
• Techniques de numérisation
• Techniques de reporting
• Techniques de prise de notes
• Techniques de gestion du temps
• Gestion des agendas

Cet emploi est accessible avec un Bac + 2 à Bac + 4 un diplôme en management et gestion des entreprises.

Quelques informations sur l'établissement

Renseignez-vous sur l'entreprise, ses activités et ses valeurs pour préparer votre candidature. Vous pouvez rechercher leur site internet et leur présence sur les réseaux sociaux.

Localisation : 50 PLACE DU CHATEAU DE L'HORLOGE 13100 AIX-EN-PROVENCE

Taille de l'entreprise : 10 à 19 salariés

Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

Téléphone : 0755583508

Lancer une recherche Google sur LOU CASTEU

Avez-vous droit à des aides financières ?

Grâce à 1jeune1solution, évaluez vos droits à près de 1000 aides financières en moins de 5 min.

Accéder à l'outil de simulation 1jeune1solution

Plus de 60% des recrutements en alternance se font sans qu’aucune offre n’ait été déposée.

Pour vous aider à trouver un contrat, nous identifions des entreprises susceptibles d'accueillir des alternants. Elles sont étiquetées

CANDIDATURE SPONTANÉE
et sont visibles en fin de résultats de recherche.

Vous étendez votre champ d'opportunités,
Vous choisissez les entreprises qui vous intéressent,
Vous augmentez vos chances car il y a moins de concurrence.