OFFRE D'EMPLOI
Publiée depuis 201 jour(s)
63 candidature(s)

BAROUDEUR CYCLING recherche un.e alternant.e pour le poste suivant :

Chargée responsable de projet événementiel Sportif

44640

LE PELLERIN


Description de l'offre

Début du contrat le : 15 sept. 2025
Durée du contrat : 12 mois
Nature du contrat : Apprentissage
Niveau visé en fin d'études : Indifférent

Description du métier

Imagine et organise tout ou une partie d'événements, afin de servir les besoins en communication de son entreprise ou de ses clients. Assure la réussite de chaque événement (conférences, séminaires, événements sportifs et culturels, soirées festives, inaugurations), en tenant compte du cahier des charges et des prestataires. Coordonne l'ensemble des moyens humains, matériels, techniques et logistiques nécessaires à leur bon déroulement. Peut s'occuper de la communication autour du projet et rechercher d'éventuels partenaires, sponsors, mécènes pour pouvoir en faciliter la mise en œuvre. Planifie les tâches à exécuter et gère les éventuels aléas d'organisation et de budget tout au long du projet.

• Faire preuve de créativité, d'inventivité
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• S'adapter aux changements
• Travailler en équipe
Psst !
Pour convaincre l'entreprise de vous embaucher, on vous donne des conseils ici pour vous aider !

En savoir plus sur le métier Chargée responsable de projet événementiel Sportif

Animation
• Concevoir une animation événementielle
Management
• Animer, coordonner une équipe
• Concevoir les modalités de l'événement selon les objectifs et le budget, en apportant son expertise et sa créativité sur les moyens et outils à mobiliser
Gestion des Ressources Humaines
• Sélectionner et superviser les prestataires qui interviendront sur l'événement
Communication, Multimédia
• Mettre en oeuvre des actions de communication
• Mettre en place des stratégies de marketing pour des événements
• Planifier les différentes tâches nécessaires à la réalisation de l'événement
• Rédiger un cahier des charges, des spécifications techniques
• Superviser l'événement afin de s'assurer du bon déroulement du planning
• Être garant du respect des exigences de sécurité et de qualité relatives à l'ensemble de l'événement, de sa préparation à sa clôture
Prévention des risques
• Analyser et prévenir les risques
Logistique
• Coordonner les étapes de l'organisation de l'événement et de son animation, en s'assurant du respect des délais et des obligations contractuelles
• Mettre en oeuvre l'organisation matérielle et logistique d'un événement
• Organiser et superviser l'approvisionnement, la logistique d'un événement
Gestion administrative et comptable
• Organiser un rétroplanning
Pilotage et maîtrise des coûts
• Analyser une réponse à un appel d'offres
• Contrôler la réalisation et les coûts d'une prestation 
• Estimer les coûts et les délais d'une activité ou d'une prestation
• Identifier et sélectionner des fournisseurs, sous-traitants, prestataires
Gestion et contrôle
• Détailler et négocier le budget alloué à l'événement
• Gérer le budget de son unité
• Élaborer, suivre et piloter un budget
Droit, contentieux et négociation
• Réaliser la gestion administrative des contrats
• Réaliser le suivi d'une action, accord ou convention
Relation client
• Recueillir et analyser les besoins client
Développement commercial
• Développer et fidéliser la relation client
• Développer un portefeuille clients et prospects
• Mettre en oeuvre un plan marketing, une stratégie de marque et de communication
• Organiser et proposer une prestation traiteur
• Réaliser une veille de marché, une veille concurrentielle
• Répondre à un appel d'offre
• Établir les objectifs et le cahier des charges de l'événement, en interne ou avec son client, selon la culture de l'organisation concernée
Stratégie de développement
• Assurer la sécurité des visiteurs et du personnel
• Concevoir et gérer un projet
• Développer et piloter un réseau d'organisations partenaires
• Négocier avec les prestataires externes
Communication
• Travailler en groupe, en réseau
Organisation
• Faire preuve d'agilité dans son action selon les contextes
• Réagir face à l'imprévu et être force de proposition en cas de dysfonctionnement
• Utiliser les outils numériques

Certifications et habilitations
• DUT en information et communication
• BTS avec une spécialisation en événementiel, communication ou information-communication
• Licence professionnelle des métiers de la communication et de l'événementiel
• Diplôme d'IEP (Institut d'études politiques)
• Master en communication, marketing et production événementielle
• BUT spécialité information-communication parcours communication des organisations
• Diplôme du CELSA (École des hautes études en sciences de l'information et de la communication)
• Diplôme d'école de commerce ou de communication spécialisée en communication événementielle, management événementiel
Domaines d'expertise
• Techniques de négociation avancées
• Anglais niveau avancé B2
Normes et procédés
• Organisation de soirées
• Organisation de compétitions sportives
• Organisation d'événements thématiques
• Organisation d'évènements professionnels
Techniques professionnelles
• Techniques de vente et de promotion
• Techniques commerciales
• Techniques de communication orales, écrites et numériques

Cet emploi est accessible avec un diplôme de niveau Bac+3 à Bac+5 dans le secteur de la communication, du commerce, de l'événementiel. En fonction du diplôme obtenu et des expériences passées, il peut être nécessaire de débuter par un poste d'assistant chef de projet événementiel. La pratique d'une langue étrangère peut être exigée.

Quelques informations sur l'établissement

Renseignez-vous sur l'entreprise, ses activités et ses valeurs pour préparer votre candidature. Vous pouvez rechercher leur site internet et leur présence sur les réseaux sociaux.

Localisation : 5 ROUTE DES DODINIERES 44640 LE PELLERIN

Taille de l'entreprise : non renseignée

Secteur d'activité : Autres activités liées au sport

Téléphone : 0772507055

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