OFFRE D'EMPLOI
ÉCOLE
FORMATION ASSOCIÉE
Publiée depuis 14 jour(s)
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Le centre de formation GROUPE IGF propose actuellement cette offre dans le domaine suivant

Assistant administratif / Assistante administrative

 Entreprise : PARIS 8
 Formation :  8 RUE DE LA VEGA 75012 PARIS
Votre candidature sera envoyée au centre de formation en charge du recrutement pour le compte de l'entreprise.

Description de l'offre

Début du contrat le : 15 févr. 2026
Durée du contrat : 24 mois
Nature du contrat : Apprentissage
Rythme de l'alternance : 2 jours / 3 jours
Niveau visé en fin d'études :
BTSDEUSTautres formations (Bac+2)

Offre publiée par GROUPE IGF pour une entreprise partenaire du centre de formation.

Description du métier

Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courrier, mise en forme de document, ...) et transmet les informations (e-mail, notes, fax, ...) pour le compte d'un ou plusieurs services ou d'un responsable selon l'organisation de l'entreprise. Peut prendre en charge le suivi complet de dossiers (contrats de maintenance des équipements, de la structure, ...). Peut coordonner une équipe.

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de réactivité
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Psst !
Pour convaincre l'entreprise de vous embaucher, on vous donne des conseils ici pour vous aider !

En savoir plus sur le métier Assistant administratif / Assistante administrative

Management
• Coordonner l'activité d'une équipe
Data et Nouvelles technologies
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Renseigner, mettre à jour une documentation technique
• Saisir des documents juridiques
Gestion des stocks
• Définir des besoins en approvisionnement
Logistique
• Organiser le traitement des commandes
Gestion administrative et comptable
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Organiser des déplacements professionnels
• Organiser la logistique des recrutements et des formations
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
Pilotage et maîtrise des coûts
• Assurer la gestion administrative d'une activité
• Réaliser la gestion administrative du personnel
Gestion et contrôle
• Réaliser des opérations comptables
Droit, contentieux et négociation
• Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
Relation client
• Accueillir, orienter, renseigner un public
Organisation
• Archiver des dossiers et documents de référence
• Classer des documents
• Utiliser les outils numériques

Domaines d'expertise
• Comptabilité générale
• Logiciels comptables
• Gestion administrative du courrier
Certifications et habilitations
• Titre professionnel secrétaire assistant
• Bac pro assistance à la gestion des organisations et de leurs activités
Normes et procédés
• Modalités d'accueil
• Droit du travail
• Règles d'affranchissement du courrier
• Droit commercial
• Normes rédactionnelles
Techniques professionnelles
• Techniques de saisie avec dictaphone
• Sténographie
• Techniques de prise de notes

Ce métier est accessible avec un diplôme de niveau Bac (Bac professionnel, technologique, ...) à Bac+2 (BTS, ...) en secrétariat, bureautique. Il est également accessible avec un BEP dans le secteur tertiaire complété par une expérience professionnelle dans le secteur. La pratique d'une ou plusieurs langues étrangères peut être requise. La maîtrise de l'outil bureautique (traitement de texte, tableur, ...) et des outils de communication (Internet, messagerie, ...) est exigée.

Quelques informations sur l'entreprise

Le centre de formation peut vous renseigner sur l'entreprise.

Localisation : PARIS 8

Taille de l'entreprise : 1 ou 2 salariés

Secteur d'activité : Activités des sociétés holding

Contactez le CFA pour avoir plus d'informations

Le centre de formation peut vous renseigner sur les formations qu'il propose.

Localisation : 8 RUE DE LA VEGA 75012 PARIS

Téléphone :
0148057669
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