DESCRIPTIF DE L'OFFRE/
Au titre de son contrat d’apprentissage dans le domaine des achats publics, l’apprenti sera chargé d’assister le chef de service dans la préparation et le suivi des dossiers de commande publique, pour lesquels le FUSCOLAB joue le rôle de prescripteur. L’apprenti sera également chargé d’autres missions en lien avec le contrôle de gestion, le contrôle interne et la gestion des ressources humaines. Dans tous ces domaines, il sera le bras droit du chef de service.
Les activités et tâches confiées à l’apprenti seront les suivantes :
- Constitution de dossiers d’achats : animation de réunions avec experts visant à constituer les cahiers des charges techniques, relations avec les services « pouvoirs adjudicateurs » de la demande d’achat jusqu’à la mise en paiement
- Animation générale des relations avec les services « pouvoirs adjudicateurs » traitant les dossiers d’achats et d’études du FUSCOLAB : suivi des réunions bilatérales périodiques
- Emission de demandes d’achats sur devis via un SI dédié et suivi des dossiers (commande, réception, traitement des pièces justificatives attestant du service fait)
- Contrôle interne et logistique : inventaires, recensements, propositions de déclassement de biens (matériels, logiciels) acquis via crédits innovation
- Contrôle budgétaire : rédaction de courts rapports périodiques sur l’emploi des crédits dédiés à l’innovation
- Contrôle interne : tenue d’indicateurs permettant d’analyser la durée d’un projet et l’efficacité du dispositif
- Ressources humaines : suivi du processus de recrutement des Volontaires Officiers Aspirants, stagiaires et apprentis
- Ressources humaines : gestion des agents et militaires cités ci-dessus (déclarations d’activités, renouvellements de contrats, dossiers de candidature…)
DESCRIPTIF DU PROFIL RECHERCHE/
Etudiant en L3 ou M1 dans les domaines des achats publics, du droit, de la finance.
Du fait du rattachement au poste de missions liées aux ressources humaines à hauteur de 2 % des tâches confiées environ, les candidatures d’étudiants en ressources humaines seront étudiées à condition de justifier d’une expérience professionnelle ou d’un cursus en lien avec les spécialités des achats publics, du droit ou de la finance.